Hay días que te recuerdan por qué haces lo que haces. El pasado 26 de noviembre fue uno de esos días.
El PMI Barcelona Chapter celebró su evento anual bajo el lema "Tame the Chaos — Your Compass for Navigating Project Uncertainty", y desde Urvi Project estuvimos allí. No como ponentes, no como organizadoras. Como profesionales que siguen aprendiendo, conectando y sintiendo que forman parte de algo más grande.
Una jornada intensa, en el mejor sentido
De 9 de la mañana a 6 de la tarde, el evento reunió a profesionales de gestión de proyectos de todos los sectores en Barcelona. Y aunque el título hablaba de caos, lo que encontramos fue todo lo contrario: una agenda cuidada, sesiones con sustancia y muchas conversaciones que merecían más tiempo del que tenían.
Hubo Mini TED Talks donde profesionales como Dolores Martin, Roger Giralt u Olalla Pérez compartieron experiencias reales desde perspectivas muy diversas. No eran presentaciones de manual. Eran historias de trinchera: proyectos que se torcieron, decisiones difíciles, lecciones aprendidas a base de equivocarse y levantarse.
También una mesa redonda sobre liderazgo intersectorial que nos tocó especialmente: cómo liderar cuando los equipos vienen de mundos distintos, cuando los lenguajes no coinciden y cuando la incertidumbre no es la excepción sino la norma.
Lo que más nos marcó
Xavier Albaladejo facilitó un taller gamificado — "What would you do?" — con casos reales sobre toma de decisiones bajo presión. No era teoría. Era sentarte ahí, leer la situación y decidir, sabiendo que no había respuesta perfecta. Solo la menos mala o la más valiente.
Nos hizo reflexionar sobre algo que a menudo olvidamos en el día a día: gestionar proyectos es tomar decisiones constantemente, muchas veces con información incompleta, y siempre con personas involucradas.
El caos no se elimina. Se gestiona. Y se gestiona mejor cuando tienes una comunidad que entiende tus retos, comparte sus aprendizajes y te recuerda que no estás sola en esto.
Personas, siempre personas
Si hay algo que nos llevamos del Tame the Chaos es esto: la gestión de proyectos va de personas. Las herramientas, las metodologías, los frameworks — todo eso es importante. Pero lo que marca la diferencia es cómo tratamos a la gente. Cómo escuchamos. Cómo lideramos cuando las cosas se complican.
En un sector que a veces se pierde en certificaciones y acrónimos, este evento nos recordó lo esencial. Los mejores proyectos no los salva un Gantt perfecto. Los salvan equipos que confían unos en otros y líderes que saben estar.
Gracias, PMI Barcelona Chapter
Gracias al equipo organizador, a los voluntarios, a los speakers y a los partners que hicieron posible esta jornada: La Salle BCN, IL3, Businessmap Spain, EAE Business School, EADA Business School y ZIGURAT Institute of Technology.
Y gracias a todas las personas que se acercaron, compartieron experiencias y nos hicieron sentir que la comunidad de project management en Barcelona está más viva que nunca.
Nos vemos el año que viene.
¿Hablamos de tu proyecto?
En Urvi Project creemos que gestionar proyectos es, ante todo, gestionar personas. Si necesitas un equipo que entienda eso, estamos aquí.