Hi ha tasques que el teu equip repeteix cada dia… i que podrien funcionar d'una manera molt més àgil.
Cada dia, a moltes empreses, algú copia dades d'un correu a un Excel.
Algú envia el mateix informe cada setmana manualment.
Algú revisa factures una per una buscant errors que un sistema podria detectar en segons.
No són tasques complexes.
Són repetitives. Previsibles. I consumeixen hores.
Hores que es podrien dedicar a clients, a millorar processos o a generar negoci.
La qüestió real no és si es pot automatitzar.
És quantes hores a la setmana s'estan perdent sense calcular-ho.
Què significa automatitzar en la pràctica?
Significa detectar processos que sempre segueixen el mateix patró i deixar que funcionin de manera automàtica.
Exemples que veiem sovint:
- Factures que es generen i s'envien automàticament en completar un servei
- Circuits d'aprovació amb notificacions i seguiment si algú no respon
- Informes que s'actualitzen sols amb dades en temps real
- Recordatoris automàtics per fer seguiment de pressupostos o renovacions
- Dades que passen directament d'un formulari web al CRM o ERP
Tot això ja es pot implementar amb eines com Power Platform i Dynamics 365.
Sense projectes eterns. Sense desenvolupaments complexos.
El cost de seguir fent-ho manualment
Un empleat que dedica 5 hores setmanals a tasques repetitives acumula més de 250 hores a l'any.
Multiplica-ho per l'equip.
A això suma-hi:
- Errors manuals
- Reprocessos
- Informació dispersa
- Oportunitats que no es segueixen a temps
El cost real no acostuma a estar en l'automatització.
Està en continuar treballant igual.
Per on començar?
Abans de parlar d'eines, fes tres preguntes al teu equip:
- Quines tasques es repeteixen cada dia o cada setmana?
- Quant de temps hi dediquem?
- Què passaria si es fessin soles?
Si apareixen diversos processos amb el mateix patró, hi ha marge de millora immediat.
A Urvi Project ajudem les empreses a identificar aquestes oportunitats i a implementar automatitzacions de manera gradual i alineada amb el seu dia a dia.
Si això et sona familiar, parlem.
Podem començar amb un diagnòstic senzill i veure per on té més sentit avançar.
Vols saber quins processos pots automatitzar a la teva empresa?
Fem un diagnòstic gratuït i t'identifiquem les oportunitats d'automatització amb més impacte pel teu negoci.